Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Grüner Weg Handelsgesellschaft mbH, Werkstattstr. 110, 50733 Köln, E-Mail: info@gruenerweg.gmbh. Ein Datenschutzbeauftragter ist [bestellt / nicht bestellt — prüfen].
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter A2 Hosting, Inc. (Ann Arbor, Michigan, USA) automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Betriebssystem-Kennung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Da der Anbieter in den USA sitzt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln bzw. EU-US Data Privacy Framework); ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) wird abgeschlossen. Logfiles werden nach [Frist gemäß cPanel-/Serverkonfiguration ergänzen] gelöscht.
3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir Name, Unternehmen, Land, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Art der Anfrage und Nachricht — ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Ihre Angaben werden über die serverseitig konfigurierte E-Mail-/SMTP-Infrastruktur an unsere zuständige Geschäftsadresse zugestellt. Zwei zusätzliche technische Formularfelder (ein für Besucher nicht sichtbares Feld sowie der Zeitpunkt der Formularanzeige) dienen ausschließlich der automatisierten Erkennung von Spam-Einsendungen und werden nicht inhaltlich ausgewertet oder weitergeleitet. Gleiches gilt für Anfragen per E-Mail. Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Datei-Upload
Das Kontaktformular enthält ein optionales Datei-Anhang-Feld. Dieses Feld überträgt derzeit keine Datei an unseren Server — es werden keine Datei-Anhänge über das Formular entgegengenommen, gespeichert oder verarbeitet. Bitte senden Sie Dateien stattdessen per E-Mail an die oben genannte Adresse.
5. Telefon
Die Angabe einer Telefonnummer im Kontaktformular ist freiwillig und dient ausschließlich Rückfragen zu Ihrer Anfrage.
6. Cookies, Analyse und Drittdienste
Diese Website verwendet keine nicht-essentiellen Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Es werden keine externen Schriftarten geladen; Texte werden ausschließlich in den auf Ihrem Endgerät installierten Systemschriften dargestellt. Es werden keine externen Karten-, Video- oder Widget-Dienste geladen. [Vor Veröffentlichung prüfen: Font-Hosting lokal umsetzen; falls Analytics/Embeds ergänzt werden, Einwilligungslösung (Consent-Banner) und Abschnitt hier ergänzen]
7. Empfänger und Drittlandübermittlung
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. Hosting, E-Mail-Dienstleister) oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Übermittlungen in Drittländer finden nur statt, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. § 147 AO, § 257 HGB) dies verlangen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — für uns zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
[Platzhalter — vollständige Datenschutzerklärung vor Veröffentlichung juristisch prüfen lassen]